Embora os termos contabilidade online e contabilidade digital sejam entendidos como sinônimos e o fato duas modalidades terem sido criadas pensando em facilitar a vida do contador utilizando a tecnologia, ambas são bastante distintas.
- Importância da Contabilidade acompanhar os avanços tecnológicos:
Vamos falar de duas formas de fazer contabilidade por meio de ferramentas que somente os avanços tecnológicos nos proporcionaram, por isso
é importante entendermos qual a importância dos escritórios buscarem por essas opções.
A contabilidade é conhecida como uma profissão cheia de burocracias, de processos lentos, manuais e repetitivos, no entanto, com a tecnologia isso está mudando. Logo, quem ainda se prende a perder tempo com processos que podem ser simplificados, acaba ficando para trás. Isso não significa que as pessoas serão substituídas por máquinas, só que as pessoas terão a ajuda das máquinas e assim, poderão focar em outras coisas que somente agregarão valor em seus serviços.
- Contabilidade Online
A Contabilidade Online conta com um sistema onde o cliente pode inserir os dados da sua empresa e automaticamente o aplicativo gerará relatórios, diagnósticos e ‘’fechará’’ sua contabilidade. Tudo isso é feito sem que o cliente tenha acesso ao contador de fato.
- Vantagens:
- Melhor opção para as empresas que não conseguem investir em um contador ainda;
- Mais fácil e ágil para empresas que não querem lidar com a burocracia;
- Os aplicativos são fáceis de operar e estão sempre disponíveis;
- O cliente pode confiar na segurança dos seus dados;
- Desvantagens:
- Contabilidade feita de forma generalizada;
- Poucas chances de resultado satisfatório para empresas de alta complexidade fiscal;
- Não há atendimento humanizado, tudo é feito através da plataforma;
- Pode ser considerado como um serviço incompleto, já que se assemelha mais a uma simples consultoria, onde os processos ainda ficarão pendentes.
- Contabilidade Digital
Já na contabilidade digital é o contador que faz todos os processos necessários para atender a empresa, mas ele utiliza a tecnologia para otimizar algumas tarefas que podem ser feitas de forma automatizada por meio de aplicativos e softwares, além de contar com sistemas de armazenamento e comunicação aprimorados.
- Vantagens:
- Atendimento individualizado e eficiente;
- Os serviços são feitos de forma personalizada para atender todas as demandas da empresa;
- Postura proativa, o contador vai além do que é considerado obrigação contábil;
- O contador acompanha a empresa em tempo real;
- Segurança dos seus dados e da autenticidade de documentos;
- Desvantagens:
- Menor adequação de empresas que preferem o atendimento tradicional;
- Qual modalidade é melhor?
Apesar da Contabilidade Digital ser mais completa e apresentar mais vantagens, para algumas empresas a contabilidade online pode ser suficiente. É o caso, principalmente, daquelas que estão recém iniciando no mercado e não possuem a chance de investir ainda. Portanto, para decidir qual modalidade é melhor, é preciso saber exatamente quais são as necessidades que a empresa tem.
Como observamos ao longo das definições, apesar de serem semelhantes em conceito, a prática dos dois modos de serviço apresentam diferenças bastante relevantes. O diferencial da Contabilidade Online está na utilização de uma plataforma que facilita o trânsito de informações e que gera soluções rapidamente por valores menores. Como dissemos, para algumas empresas pode ser interessante. Já a Contabilidade Digital utiliza a tecnologia para integrar o sistema de gestão de uma empresa ao serviço de sistema de gestão contábil. Ainda promove uma proximidade maior entre o cliente e o contador, buscando soluções estratégicas que auxiliem no crescimento da empresa.
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