O que é:
Você sabe o que é o certificado digital e qual a sua importância? Entre todas as facilidades que o mundo digital oferece, essa é uma das que vem ganhando cada vez mais atenção, inclusive, os certificados e-CPF e e-CNPJ são os documentos oficiais do governo para a identificação do cidadão ou empresa, na internet.
Basicamente, a ferramenta funciona como uma assinatura que assegura a identidade de quem está realizando a ação. Ao ter acesso a ele, você garante segurança à acesso a sistemas, segurança em transações e consegue conferir validade jurídica a qualquer contrato, de forma online.
Não existe mais porque se deslocar até a um órgão público, se você pode fazer tudo pela tela do celular, essa relação diminui custos para as próprias empresas e para o governo, além de economizar tempo.
Quem precisa do certificado digital?
O recomendado é que todas as pessoas, físicas ou jurídicas, que queiram realizar determinadas atividades através da internet de maneira segura e autenticada, emitam o certificado. Contudo, existem casos onde o uso é obrigatório: todas as empresas/organizações que estão inscritas nos regimes de lucro tributário ou lucro presumido; e todas as pessoas que emitem nota fiscal eletrônica.
Quais são os tipos de certificado digital?
O E-CPF é destinado à pessoa física, ele costuma ser usado, principalmente, para declaração do imposto de renda, contratos bancários e em contratos de câmbio.
Já o E-CNPJ, como o próprio nome explica, é destinado a empresas. Este é usado de forma mais ampla, já que atende todas as necessidades que exigem assinatura digital, como pagamento de tributos, transações, comunicação com órgãos públicos, emissão de notas, entre outras.
Além disso, existem diferentes versões do documento: o certificado A1, que é armazenado em dispositivos móveis ou em computador, e tem validade de 1 ano; e o certificado A3, que é armazenado em uma espécie de cartão ou diretamente na nuvem, com validade variada.
Qual é melhor?
O melhor é aquele que melhor atende as necessidades de cada empresa, logo é preciso analisar individualmente junto com seu contador.
Mas, de forma geral, o certificado A1 tem vantagem pela sua fácil disponibilidade: qualquer pessoa com internet, com o certificado instalado, pode realizar ações utilizando o mesmo. Inclusive, de forma simultânea por múltiplos aparelhos.
Porém, sua principal desvantagem é o pouco tempo de validade.
Dessa forma, o certificado A3 ganha por sua durabilidade, e perde por não poder ser utilizado por mais de um dispositivo ao mesmo tempo e porque você fica ‘’dependente’’ de um cartão, embora ele possa ser levado para qualquer lugar.
É importante ressaltar que ambos têm o mesmo nível de segurança e que são igualmente válidos em qualquer situação.
Porque devo adquirir um certificado digital?
Mesmo quando não é obrigatório, o certificado digital garante maior segurança para pessoas e empresas que realizam atividades online. Ainda que o número de ações seja baixo, é importantíssimo ter a certeza de que não haverá fraudes ou erros.
Além de que, você garante processos mais ágeis, práticos e transparentes, criando uma imagem de profissionalismo e confiança para fornecedores e clientes.
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